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年會場地怎么選?如何布置?

作者:superadmin 時間:2020-10-12 16:04:33

對于年會場地一般都包括多功能廳、會場柱子、入口和抵達口和主桌的位置,對于年會場地的布置是需要注意風格、主題、宣傳標語和音響設備等方面的,下面就帶著大家具體的來看下吧!


年會場地都包括什么

1、多功能廳


多功能廳盡量避免狹長的地形.狹長的多功能廳會帶來"保齡球走道"效應,這種長方形的會議室妨礙了客人的交流與移動.也會影響服務質量,因為許多客人往往會傾向于聚集在會議室的一端,導致一端的餐臺可能非常繁忙,另一段確只有幾個客人.


與此同時,將揚聲器放置在長形的會議室中間也是困難的,盡管揚聲器也可以安裝在長邊的中間位置,視聽的效果也大打折扣.


2、會場柱子


在功能室中,柱子都不好,因為柱子阻擋了視線.如果在活動期間有演講者或視聽演示,效果更差.一些邊緣的柱子是可以接受的,但是太多了會影響活動質量.


場地和餐飲服務商可能提供布置的建議,以盡量減少負面影響.例如,可以在一些裝飾的柱子之間安排自助餐臺,這可以增強房間的外觀.或者可以使用鏤空的半月型餐臺將自助餐包裹在柱子周圍.


3、入口和抵達口


通常多功能室有足夠數量的入口和出口,因為當地的防火法規需要這樣.如果您安排了揚聲器和/或視聽演示,您還需要知道將設備運入和運出多功能廳是否容易,比如有無貨梯,走道是否需要鋪地毯.


部分會議室設有戶外入口和裝卸處.如果會議室不在地面層,是否有大型貨梯可以運輸大件物品,甚至是轎車等重物.


4、主桌的位置


講臺或主桌不應放置于入口附近,因為來往的移動會打攪演講人.如果有視頻或PPT演講,請嘗試將講臺設置為遠離門的舞臺的一邊,這樣后來者就不會在演講人的前面走過并打攪演講.


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